Longtemps connu sous l’intitulé du Service Des Archives Territoriales, suite à la refonte dZ32-000-00073es établissements publics du Pays, le 07 décembre 2011, le Service du Patrimoine Archivistique et Audiovisuel de la Polynésie est créé, avec pour mission première la constitution, la conservation, et la valorisation du patrimoine archivistique et audiovisuel de la Polynésie française.  
1847
Conservateur des archives auprès du gouverneur des Établissements français de l’Océanie (E.F.O), commissaire du Roi près de la Reine des Iles de la Société,
1917
Société des Études Océaniennes,(Arrêté du 1er janvier 1917)
1962
Service territorial des archives,(Arrêté n° 1347 AA du 20 juin 1962)
1983
Règlementation archivistique de la Polynésie française,(Délibération n°83-88 du 28 avril 1983)
1984
Z32-000-00057
Création de l’Institut de la Communication Audiovisuelle,(Décision n° 831 CG du 2 mai 1984)
1988
Conventions Etat-Pays pour le patrimoine archivistique,
1990
Inauguration du dépôt des archives de Tipaerui, Service des archives,
1995
Dépôt légal imprimeur,(Arrêté ministériel du 12 janvier 1995)
1999
Création du service de la documentation et de la documentation,(Délibération n° 99-22 APF du 11 février 1999)
2000
Création de Tahiti Nui Télévision,(Délibération n° 2000-27 APFdu 17 mars 2000)
2011
Service du patrimoine archivistique et audiovisuel. Arrêté n°1966 du 7 décembre 2011

La communicabilité des documents

  • Communicabilité immédiate : tous documents destinés au public par nature
  • Délai normal de libre communicabilité : 30 ans ou plus
  • Dérogations possibles, avec obligation de réserve et interdiction de reproduction
  • Les droits d’auteurs et droits associés

Principaux fonds d’archives publiques

DROIT
Messagers Journaux officiels Tomite fenua Codes et lois
ADMINISTRATION

Archives de l’administration État Archives de l’administration Territoire Archives de l’administration Pays


JUSTICE

État Civil Notoriétés Jugements de première instance de Papeete Jugements d’appel Actes de greffes Fonds de police des étrangers

HISTOIRE

Bibliothèque du Pays Bibliothèque de la Société des Études Océaniennes Plans Microfilms Photographies Cartes postales Archives sonores et audiovisuelles Archives du gouverneur

Pour préparer l’histoire de demain, l’archiviste collecte deux types d’archives:
Longtemps connu sous l’intitulé du Service Des Archives Territoriales, suite à la refonte des établissements publics du Pays, le 07 décembre 2011, le Service du Patrimoine Archivistique et Audiovisuel de la Polynésie est créé, avec pour mission première la constitution, la conservation, et la valorisation du patrimoine archivistique et audiovisuel de la Polynésie française.
Les Archives constituent le Patrimoine de la Polynésie française notamment grâce dépôt légal. Instauré en France par l’ordonnance de Montpellier du 28 décembre 1537, il est l’obligation légale faite aux producteurs et diffuseurs de documents de les déposer auprès des organismes dépositaires, qui sont tenus de les conserver et de les signaler. Par arrêté du 12 janvier 1995, JORF n°17 du 20 janvier 1995 page 1064 texte 35, les Archives de la Polynésie française ont été habilités à recevoir le dépôt légal imprimeur.
Les archives sont liées à la notion de fonds (principe de respect des fonds) et sont classés en séries suivant un classement national. Ces fonds représentent ainsi tout document qui a été produit (et conservé) dans un temps donné par une personne physique ou morale (exemple: une administration, une association, un particulier…). L’identification du fonds est définie à partir de la provenance des documents.
Les Archives de la Polynésie française sont un service administratif doté d’une compétence générale d’organisation, d’intervention et de proposition en matière d’archivage et de patrimoine audiovisuel.

TITRE Ier – CRÉATIONS  ET  MISSIONS

Article 1er.- Il est créé un service administratif dénommé “service du patrimoine archivistique et audiovisuel (Te Piha Faufa’a Tupuna) doté d’une compétence générale d’organisation, d’intervention et de proposition en matière d’archivage et de patrimoine audiovisuel.