Pour vous approprier les principes et les méthodes archivistiques appliquées à la collecte, au traitement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des archives publiques, le SPAA-TPFT publie un référentiel destiné aux correspondants archivistiques des services et des établissements publics de la Polynésie française.
Constitué de conseils scientifiques et techniques (référentiel) et de formulaires types nécessaires à l’archivage public, ce manuel pratique sera diffusé le plus largement possible et tenu à la disposition de tous les agents le nécessitant:
- Référentiel SPAA-TPFT 2000-2024 (MAJ 14/01/2025) ;
- Circulaire relative à l’obligation d’archivages incombant aux organismes publics de la Polynésie française ;
- Inventaire sommaire élimination ;
- Inventaire sommaire versement ;
- Récolement sommaire ;
- Bordereau de versement ;
- Bordereau d’élimination ;
- Échantillonnage ;
- État sanitaire des archives ;
- Protocole de conservation préventive et curative.